Наш блог

Задайте нам вопрос

Нажмите на изображение, чтобы его изменить

Вы также можете позвонить нам по телефону (057) 716-40-04, и мы ответим на интересующие вас вопросы.

ЗАДАЙТЕ НАМ ВОПРОС

При работе с электронной почтой периодически возникает необходимость отправлять однотипные сообщения, содержание которых не изменяется совсем или изменяется незначительно. Для автоматизации этой задачи в MS Outlook 2010 предусмотрено использование шаблонов писем. Вы можете создать и сохранить сообщение в виде шаблона, а затем многократно его использовать. В шаблоне сообщения помимо тела письма можно сохранить тему письма и прикрепить к письму файлы, а также файл шаблона можно передать другим сотрудникам или выложить в общий доступ на сервере.

  • Для создания нового шаблона откройте новое письмо и введите необходимое содержимое как показано на рисунке:

Создание шаблонов писем в Outlook

  • Далее в окне сообщения нажмите кнопку Файл, а затем Сохранить как

Создание шаблонов Outlook.jpg

  • Затем в открывшемся окне в соответствующем поле Имя файла введите название вашего шаблона и выберите Тип файла - Шаблон Outlook (*.oft). Шаблоны по-умолчанию сохраняются в папку Microsoft/Templates. Эта информация пригодится, если Вы захотите поделиться с кем-нибудь созданным Вами шаблоном.
  • Теперь, для того, чтобы создать новое электронное сообщение на основании шаблона, в Главном окне Outlook 2010 нажмите кнопку Новые элементы/Другие элементы/Выбрать форму

b2ap3_thumbnail_d0127e01-0fef-496b-8c13-c888b8e1a422.jpg

  • В появившемся окне Выбор формы выберите в поле Папки из выпадающего списка Шаблоны в файловой системы, выберите необходимый шаблон и нажмите Открыть

541d85b3-b0c9-4f98-9e51-0ecbd8fdd986.jpg

  • Перед Вами откроется новое электронное письмо с данными из шаблона. Вам остается только откорректировать его, если это необходимо, указать получателя и отправить.

Если Вы создадите такие шаблоны на все однотипные электронные сообщения, то деловая переписка будет отнимать у вас гораздо меньше рабочего времени.


Если у вашего предприятия есть потребность в безотказном функционировании компьютерной техники и в надежном профессиональном партнере по обслуживанию компьютеров и других компонентов IT инфраструктуры, тогда компания ВИТАЙМ ГРУП к вашим услугам.

Присоединяйтесь к нам в Facebook